Σχεδιασμός και Υλοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Προσωπικών Δαπανών  

58 

 

Στην  πρώτη  φόρμα  για  δημιουργία  νέας  κατηγορίας  χρήστη,  τα  απαιτούμενα 

πεδία είναι αυτά για το όνομα και το έτος στο οποίο αντιστοιχεί η νέα κατηγορία, ενώ 

προαιρετικά  μπορούν  να  προστεθούν  ένα  χρηματικό  όριο  ή  και  σχόλια  που  να 

χαρακτηρίζουν  την  καταχώρηση  αυτή.  Σε  περίπτωση  που  υποβληθεί  η  φόρμα  και 

κάποιο  από  τα  υποχρεωτικά  πεδία  παραμείνουν  κενά,  εμφανίζονται  τα  κατάλληλα 

μηνύματα λάθους.  

Στη δεύτερη φόρμα, η οποία αντιστοιχεί στη χρήση μιας κατηγορίας συστήματος, 

ο  χρήστης  καλείται  να  επιλέξει  από  την  drop  down  λίστα  με  τις  υπάρχουσες 

κατηγορίες, τις οποίες δεν χρησιμοποιεί ήδη, αυτήν που επιθυμεί [Εικόνα 35]. Ομοίως 

με την εισαγωγή προσωπικών κατηγοριών, ο χρήστης δύναται να συμπληρώσει ένα 

προαιρετικό χρηματικό όριο ή και κάποια προσωπικά και προσδιοριστικά σχόλια για 

την κάθε καταχώρηση.  

 

Εικόνα 35 Επιλογή μιας Κατηγορίας Συστήματος 

 

Αφότου συμπληρωθούν τα απαραίτητα δεδομένα είτε στην πρώτη φόρμα, είτε 

στη δεύτερη, και γίνει υποβολή, κατά την επαναφόρτωση της σελίδας, εκτυπώνεται το 

κατάλληλο μήνυμα, το οποίο ανάλογα με το εάν ολοκληρώθηκε επιτυχώς ή ανεπιτυχώς 

το ερώτημα εισαγωγής στη βάση δεδομένων, ενημερώνει τον χρήστη για την έκβαση 

του αιτήματός του. Να σημειωθεί πως κατά την υποβολή των τιμών μιας φόρμας στη 

βάση, πραγματοποιείται η εισαγωγή μόνον των δεδομένων που συμπληρώθηκαν στη 

φόρμα  της  οποίας  η  υποβολή  επιλέχθηκε  και  όχι,  όλα  τα  τυχόντα  συμπληρωμένα 

δεδομένα και από τις δύο φόρμες.  

Μία  επιπρόσθετη  λειτουργία  που  παρέχεται  για  καλύτερη  διευκόλυνση  του 

χρήστη είναι η αυτόματη εισαγωγή κατηγοριών από προηγούμενο έτος. Αυτό σημαίνει