Σχεδιασμός και Υλοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Προσωπικών Δαπανών  

28 

 

Επιπλέον,  αναλύονται  τα  προαναφερθέντα  βασικότερα  σενάρια  χρήσης  του 

συστήματος  για  τους  δύο  διαφορετικούς  διαθέσιμους  τύπους  χρηστών,  τα  οποία 

εμφανίζονται και στο παραπάνω διάγραμμα. 

Δημιουργία  Λογαριασμού:  Η  πρώτη  περίπτωση  χρήσης  αφορά  τον  κάθε  νέο 

χρήστη, ο οποίος δύναται να κάνει εγγραφή νέου μέλους, προκειμένου να συνδεθεί στο 

σύστημα και να μπορεί να χρησιμοποιεί τις λειτουργίες του. Γι’ αυτή τη διαδικασία 

απαιτούνται  κάποια  στοιχεία  του  χρήστη,  πιο  συγκεκριμένα,  η  διεύθυνση  του 

ηλεκτρονικού  ταχυδρομείου  του  και  ένας  προσωπικός  κωδικός  πρόσβασης  για  το 

σύστημα. 

Είσοδος στο Σύστημα: Κατά τη μετάβαση στον ιστοχώρο, το ήδη εγγεγραμμένο 

μέλος  συμπληρώνοντας  τη  διεύθυνση  του  ηλεκτρονικού  του  ταχυδρομείου  και  το 

συνθηματικό  εισόδου  που  έχει  ορίσει,  μπορεί  να  εισέλθει  στο  σύστημα,  ώστε  να 

χρησιμοποιήσει τις λειτουργίες του πληροφοριακού συστήματος.  

Δημιουργία  Νέας  Κατηγορίας:  Κατά  τη  διαδικασία  δημιουργίας  νέας 

κατηγορίας, παρέχονται δύο επιλογές στο χρήστη: η δημιουργία μιας νέας προσωπικής 

κατηγορίας  χρήστη  και  η  υιοθέτηση  και  χρήση  μιας  προϋπάρχουσας  κατηγορίας 

συστήματος. Για τη δημιουργία εξολοκλήρου νέας προσωπικής κατηγορίας, ο χρήστης 

καλείται να συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία, δηλαδή το όνομα της κατηγορίας, το 

έτος στο οποίο ανήκει αυτή, ένα προαιρετικό χρηματικό όριο, που θα επιθυμούσε να 

μην υπερβεί για τη συγκεκριμένη κατηγορία και κάποια, επίσης, προαιρετικά σχόλια 

για τυχόν διευκρινίσεις. Αντιθέτως, για την χρήση μιας προϋπάρχουσας κατηγορίας 

συστήματος,  η  μόνη  απαίτηση  είναι  να  επιλεχθεί  από  τη  λίστα  των  διαθέσιμων 

κατηγοριών,  μία  από  τις  επιλογές  που  παρέχονται,  ενώ  υπάρχει  η  δυνατότητα 

συμπλήρωσης  χρηματικού  ορίου  ή  και  επιπρόσθετων  σχολίων,  όπως  συμβαίνει  και 

κατά τη δημιουργία μιας προσωπικής κατηγορίας.  

Προβολή  και  Επεξεργασία  Υπαρχόντων  Κατηγοριών:  Για  τη  βέλτιστη 

διαχείριση των δεδομένων του, το εγγεγραμμένο μέλος έχει τη δυνατότητα να προβάλει 

τον πίνακα με τις κατηγορίες που έχει δημιουργήσει  και αυτές  του συστήματος που 

επέλεξε να χρησιμοποιεί. Κατά την προβολή του πίνακα αυτού, ο οποίος εμπεριέχει 

όλα  τα  στοιχεία  που  συνοδεύουν  την  κάθε  καταχώρηση,  ο  χρήστης  δύναται  να 

επεξεργαστεί  τις  ανάλογες  πληροφορίες  της  κάθε  κατηγορίας,  όπως  επίσης,  και  να